當(dāng)持卡人打算進(jìn)門時(shí)，他會在門外用感應(yīng)卡在讀卡器上刷卡、在密碼鍵盤上輸入密碼，也可能是使用指紋識別器、掌紋識別器、視網(wǎng)膜識別器等等生物識別器核對身份。

當(dāng)持卡人刷卡后，信息北傳送到門附近的控制器中，通過控制器內(nèi)的電腦識別，確認(rèn)該持卡人有資格進(jìn)入后，發(fā)送控制信號給門上方（或門側(cè)）的電鎖，開門讓持卡人進(jìn)入。

持卡人在進(jìn)門后，門會自動關(guān)閉（使用地彈簧、閉門器等裝置）。在電鎖內(nèi)往往還裝有感應(yīng)器件（鎖狀態(tài)傳感器），一旦門或電鎖處于開啟狀態(tài)，則它會回傳信號給控制器，當(dāng)門開啟時(shí)間過長時(shí)，控制器或電鈴會發(fā)出聲響，通知開門者趕緊關(guān)門（這一現(xiàn)象在賓館客房門口經(jīng)常見到）。

控制器在開門的同時(shí)會持卡人的信息傳送到機(jī)房內(nèi)的門禁管理電腦上。電腦在收到信息后，會將信息儲存，并顯示在屏幕上，同時(shí)會將信息傳送到相關(guān)軟件（如：考勤軟件等等）中去。

當(dāng)持卡人辦完事后打算出門時(shí)，他可以按下門內(nèi)側(cè)的出門按鈕（單向刷卡時(shí)。如果是雙向刷卡則在門內(nèi)側(cè)也需刷卡）后，門自動打開。

如果持卡人的信息沒有登記，則控制器不會開門，只有將該卡的信息錄入到管理軟件中，并下載到控制器內(nèi)存后，控制器才會在刷卡時(shí)開門。

當(dāng)門禁系統(tǒng)斷電時(shí)，系統(tǒng)自動將電鎖置于開啟狀態(tài)，讓人能夠自由出入。以免萬一發(fā)生火災(zāi)時(shí)無法逃生。

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